Программное обеспечение[cs_in_a_city]2019-06-17T07:10:18+00:00

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Компания является в России официальным дистрибьютером платформы TRACKFORCE, которая предлагает продвинутое комплексное программное обеспечение для контроля над мобильными сотрудниками, мониторинга и управления в режиме реального времени с использованием уникальных индивидуальных настроек. Сотрудники имеют возможность собирать и записывать данные о ежедневной деятельности, используя компьютер или смартфон/планшет на базе Android.

Доступ к платформе TRACKFORCE осуществляется с помощью компьютера (решение POST) или с мобильного устройства на базе Android (решение mPOST).

Решение m-POST

Консультация специалиста

Многофункциональное приложение для отчётности в режиме реального времени, работающее на базе Android.

  • Заполнение отчётов об активности и происшествиях
  • Контроль рабочего времени
  • Инструкции
  • Учёт посетителей
  • Журнал учёта событий
  • Отчёты об обходах по контрольным точкам (с опцией добавления текста, фото и видео)
  • Геолокация
  • Функция защиты одиночных работников (срабатывание тревожного сообщения при падении, ударе, долгой неподвижности и тд.)

Решение POST

Консультация специалиста

Комплексная веб-система управления персоналом, используемая на персональных компьютерах и рабочих станциях.

  • Создание чек-листов для заполнения сотрудниками
  • Отчёты об активности и происшествиях
  • Контроль рабочего времени и расписание смен
  • Создание инструкций
  • Учёт посетителей
  • Регистрация выдачи ключей и инвентаря
  • Журнал учёта & Анализ данных

контроль сотрудников охраны

система контроля работы сотрудниковКонтроль работы сотрудников всеми воспринимается по-разному: сам персонал, вполне естественно, считает его вмешательством в частную жизнь. Тогда как руководители, как правило, «за» его существование, однако подходят к данному процессу индивидуально. Некоторые предпочитают установку видеокамер в кабинетах, фильтров на рабочие ПК и турникетов во входной зоне. Иные нагружают работников отчетами и написанием пояснительных записок, а также часто устраивают совещания.

Кстати, не все руководители убеждены, что контроль за деятельностью сотрудников так уж необходим. Некоторые нацелены исключительно на результативность их работы. Однако, как показывает практика, наилучший результат достигается только при умеренном контролировании работы сотрудников, не превращающемся в слежку.

Зачем нужен контроль действий сотрудников?

программа контроля за сотрудникамиТам, где поставлены задачи, просто необходимо контролировать их исполнение. Далеко не все работники организаций имеют мотивацию на достижение успешного результата и повышенную ответственность. Любители схалтурить и окончить работу побыстрее могут привести деятельность всего коллектива к печальному итогу. И чем более сложной и разветвленной будет структурная организация компании, тем больше вероятность, что персонал «внизу» будет работать хуже, чем задумывалось стоящими «у руля» начальниками.

Нацеленность исключительно на положительный результат без учета способов его достижения – в корне неверная тенденция. Ведь когда он оказывается неудовлетворительным, выявить причины фиаско архисложно.

Контроль качества работы сотрудников призван помочь выявить причины неисполнения планов:

  • низкую квалификацию сотрудников;
  • отсутствие у них мотивации;
  • перегруженность рабочими задачами;
  • плохую координацию функционирования отделов;
  • невозможность исполнения поставленных задач.

Вовремя узнавая про проблему, можно повлиять на ее решение и положительность конечного результата. Например, дополнительно обучить работников, доработать планы, перераспределить рабочие задачи. Спрогнозировав возможный провал, его можно избегнуть.

организация и контроль работы сотрудников

Типичные способы контроля сотрудников

  1. Проведение планерок. Они нужны для информирования персонала о динамике выполняемых задач и являются важным вкладом в мотивацию сотрудников. Последние будут готовы, что должны отчитаться о прогрессе по сравнению с прошлым разом, а потому станут трудиться активнее.программное обеспечение для охраны
  1. Делегирование контроля задач сотрудников. Пусть подчиненные не только проверяют окружающих, но и контролируют сами себя. В организациях, где исполняются одни и те же задачи по кругу, подобная процедура может быть организована посредством чек-листов. Готовится перечень результатов для обязательного достижения сотрудниками и список «отклонений», что не должны иметь место.
  1. Установление KPI на различных стадиях исполнения задачи. Это некие нормативы, которых нужно придерживаться. К примеру, для наборщиков текста – 5 листов в час и 5-минутный перерыв.
  1. Внедрение «тайного покупателя». Едва ли не лучший метод периодического контроля рабочего времени сотрудников. Организуют его как своими силами, так и путем найма временного сотрудника, либо обращения в профильное агентство.
  2. Использование специального программного обеспечения или передача контроля на аутсорсинг. Практически любые методы контроля сотрудников можно реализовать посредством онлайн-сервисов, либо специализированного ПО. Для этого сегодня существует множество систем контроля сотрудников. К примеру, внедрение CRM, способной осуществлять контроль за временем работы каждого отдельного сотрудника, подсчет совершенных ими звонков, подготовленных договоров, установка видеокамер или мобильного приложения для работы охраны позволяет оптимизировать работу компании в целом. Единственное «но»: создание автоматизированных систем контроля сулит весомые траты на начальном этапе. Но они полностью оправдываются повышением эффективности работы компании. Сотрудники начнут ответственнее относится к своим обязанностям, повысится качественность выпускаемой предприятием продукции, а одновременно и репутация компании.

Эффективная организация контроля за сотрудниками с минимальными затратами

контроль учета рабочего времени сотрудников

Сотрудники компании «Амарант Восток» предлагают вам сделать контроль выполнения задач сотрудниками не затратным и простым делом. И даже больше – скоординировать в одном месте управление каждодневными процессами буквально на всех объектах компании — от обеспечения ее безопасности и поддержки оборудования в работоспособном состоянии — до контроля над сотрудниками и подрядчиками.

Просто воспользуйтесь предлагаемой нами программной платформой Trackforce, и ваша отчетность будет всегда качественной, а рабочее состояние организации – на достаточно высоком уровне. С помощью одной-единственной платформы вы сможете эффективно управлять буквально всеми службами и сотрудниками, не вмешиваясь непосредственно в их работу. Последние же будут документировать данные в онлайн-режиме и мгновенно передавать отчеты.

Клиентская панель управления даст вам:

  • доступ в режиме реального времени к детализированной информации о вашем объекте или даже нескольких;
  • возможность настраивать отчеты о событиях;
  • автоматизированную систему учёта — контроля времени сотрудников, потраченного на работу — для организации корректных расчётов с работниками и бизнес-партнёрами.

Кроме того, использование программных продуктов от «Амарант Восток» и ведение с их помощью всей отчетности позволит сделать ее «прозрачной», одновременно повысив качество не только работы, но и охраны труда. Также плюсом их применения становится возможность использовать программное обеспечение для охраны, подстраивая его работу под нужды собственной организации.

программное обеспечение для охраны

Контроль работы охраны с помощью специализированного ПО

Работа охранников при условии ее добросовестного выполнения – по-настоящему нелегкий и ответственный труд. «На посту» приходится находиться и днем, и ночью, непрестанно совершая обходы, стоит ли палящий зной или завывает ледяной ветер и сыплет снег, постоянно находиться на ногах, не дремать на рабочем месте, а порой и рисковать собственной жизнью, предотвращая чрезвычайные ситуации. Но, как показывает практика, только небольшая часть охранников ответственно подходят к работе. Большинству из людей такой профессии свойственно в той или иной мере пренебрегать собственными обязанностями. Например, сокращать маршрут патрулирования или в ночное время спать вместо обхода территории.

Потому работодатели вполне справедливо не всегда с уверенностью скажут, что они уверенны в надежности охраны своего бизнес-объекта. Вот почему для них актуален вопрос: Как правильно осуществлять контроль эффективности сотрудников службы охраны?

Контроль сотрудников на рабочем месте: как проверить добросовестность службы охраны?

Обычно контроль добросовестности исполнения охранниками служебных обязанностей осуществляется 2-мя способами:контроль эффективности сотрудников службы охраны

  1. С помощью камер видеонаблюдения. И подобному способу присущ целый ряд недостатков, среди которых можно выделить:
  • в объективы видеокамер, как правило, не могут попасть буквально все места охраняемой территории. Увеличивать же число камер – дело затратное;
  • на просмотр суточных записей с видеокамер нужно огромное количество времени. Потому прибегать к нему в основном предпочитают после того, как произошло некое ЧП;
  • отслеживать действия охранников через видеонаблюдение онлайн нет возможности;
  • из-за ограниченности архив записей на камерах нужная информация несколькодневной давности может теряться.
  1. Организация и контроль работы сотрудников службы охраны могут производиться ее начальником. Такой способ также не лишен ряда «подводных камней», а именно:
  • начальник не успевает уследить за всеми подчиненными сразу, а расширять штат «контролирующих лиц» – затратно;
  • хорошие отношения с коллективом порождают незаинтересованность в вопросе выявления и информирования начальства о нарушениях;
  • невнимательность и банальная лень самого начальника способны спровоцировать пропуск нарушений;
  • начальник обычно не может представить объективных доказательств и подробного отчета по обнаруженным нарушениям.

контроль работы сотрудников службы охраныИ в том, и в другом случаях выполненная работа лишена документальной отчетной формы, что подлежит проверке и оценке, после чего оперативно предоставлена руководству — все из-за отсутствия специализированной программы контроля за сотрудниками службы охраны на ПК.

Что бывает при отсутствии контроля качества работы сотрудников охранной службы?

Полное отсутствие или неполнота контроля работы охранников влечет за собой безответственное исполнение ими обязанностей. Во время дежурств они спят, смотрят ТВ, разгадывают сканворды и др. Не вовремя выходя на патрулирование, они нарушают графики дежурства и не обеспечивают надежной защиты объекта от посторонних посягательств. Как результат, отсутствие контроля сотрудников охраны может стать причиной допущения:

  • проявлений вандализма в отношении зданий организации;
  • краж имущества объекта;
  • хулиганства и разного рода нарушений порядка;
  • ЧП и террористических атак.

Лучшие методы контроля сотрудников службы охраны и оптимизации их взаимодействия с другими структурами объекта

Как показывает практический опыт сотрудников компании «Амарант Восток», самым эффективным решением для контроля охранников на бизнес-объектах среднего и крупного звена становится использование программных продуктов для компьютерных и мобильных устройств – т. н. систем контроля работы сотрудников охраны — и правильные мотивации самих сотрудников.

контроль работы сотрудников службы охраны

Что дает контроль работы охраны, осуществляемый с помощью автоматизированных систем:

  • повышение качественности работы охранников без увеличения бюджета;
  • оперативное получение реальной информации о возникающих ЧП и нарушениях со стороны буквально каждого охранника;
  • уверенность в том, что охраняемая территория обходится сотрудниками по установленному графику;
  • контроль учета рабочего времени сотрудников онлайн сразу на нескольких удаленных объектах;
  • возможность контролирования практически не ограничиваемого числа объектов;
  • сокращение штата контролирующих начальников охраны.

программное обеспечение для охраныЕсли у вас нет уверенности, что охранники предприятия или приглашенные работники ЧОПа ответственно подходят к выполнению своей работы, как можно скорее звоните в компанию «Амарант Восток»! Наши специалисты предложат вам уникальную разработку наших партнеров – программную платформу Trackforce. С ее помощью вы получите удобный автоматизированный способ контроля учета сотрудников охраны и получения достоверных отчетов.

В частности, наши программные продукты позволяют отслеживать местонахождение охранников посредством технологий геолокации, следить за добросовестностью обхода им территории с помощью спецметок, позволяют полностью настраивать отчеты о событиях, в режиме онлайн оповещать нужных лиц о смене задач и корректировке планов, осуществлять контроль удаленных сотрудников, учитывая рабочее время каждого, мгновенно реагировать на происшествия, собирать данные в режиме реального времени, программное обеспечение для охраныцентрализованно контролировать все свои бизнес-объекты и управлять ими, а также мн. др.

Однако устанавливаемое нашими специалистами программное обеспечение для охраны нельзя считать только «приложениями для контроля сотрудников». На самом деле, круг решаемых ими задач намного шире. Вооружите своих охранников этой простой технологией, и они смогут максимально успешно выполнять свою работу, гарантируя постоянную защиту вверенной территории и имуществу. Приложения для ПК Post, m-Post для мобильных устройств и Patrol обеспечат оперативную отчетность охраны, повысят эффективность операций и улучшат взаимодействие охранников с непосредственным руководством и начальником бизнес-объекта.

Остались вопросы, или хотите заказать специализированное ПО для охраны? Звоните по телефонам, указанным на сайте в разделе «Контакты».

ПО для контроля охранников

контроль сотрудниковКак известно, контроль использования интернета сотрудниками, их прихода и добросовестности выполнения рабочих задач – задача не простая. Особенно, если руководству организации не хочется держать штат «надзирателей». Однако есть и другие средства контроля сотрудников охраны и других подразделений – например, использование специального программного обеспечения для ПК и мобильных устройств.

Не верите, что программы способны заменить полноценную службу контроля сотрудников? Напрасно, предлагаемая компанией «Амарант Восток» программная платформа Trackforce, созданная нашим бизнес-партнером, позволит вам не только осуществлять контроль сотрудников в Москве или любом другом городе удаленно и централизованно сразу для нескольких объектов, но и получать качественную отчетность от персонала в режиме реального времени.

Эффективная система контроля времени сотрудников в рамках простого программного продукта

контроль сотрудниковВсе виды контроля сотрудников с ПО от «Амарант Восток» объединены в одной удобной для использования клиентской панели. С ее помощью вы сможете иметь онлайн-доступ к информации об объекте и тому, чем занимаются те или иные сотрудники, настраивать отчеты о событиях и вести учет их реального рабочего времени. Отчетность станет «прозрачной», повыситься качественность работы персонала и выпускаемой компанией продукции (или оказываемых услуг). Применение же специального программного обеспечения для охраны, разработанного нашим партнером, позволит продуктивно организовывать время не только охранников, но и контролирующего их работу управляющего персонала.

В Trackforce входит 3 приложения, помогающие организовать и проконтролировать работу охранников:

  1. Post — приложение, упрощающее охранникам выполнение их рабочих обязанностей;
  2. m-Post — мобильное приложение, улучшающее координированность деятельности и управления работниками службы безопасности;
  3. Patrol — приложение для мобильных устройств, позволяющее модернизировать процесс патрулирования и подготовку отчётов.

Немного подробнее о возможностях приложения Post для охраны

контроль охраныЭто приложение дает намного больше, чем контроль прихода или доступа сотрудников, — оно позволяет охранникам повышать эффективность работы и оптимизировать ведение отчетности. А, кроме того, улучшать надежность охраны объекта – «умное» ПО не позволит спать на дежурстве вместо совершения патрулирования или «срезать» путь обхода территории.

Вооружите собственных охранников приложением «Пост», и они смогут гарантировать объекту более высокий уровень защиты, проще взаимодействовать меж собой, а также со своим руководством. Независимо стоит ли охранник в холле, на входе или контрольной очке, Post упрощает контроль прихода и ухода сотрудников и посетителей, ведение отчетности и отслеживание противоправных действий, тем самым экономя время и рабочие ресурсы.

Вы забудете о бумажных отчетах эта компактная система контроля рабочего времени сотрудников даст возможность составлять их в веб-браузере с помощью предустановленных шаблонов.

Получая в режиме онлайн доступ к заданиям, а также меняющимся инструкциям, охранники станут более мобильными и эффективно работающими. А ввиду того, что руководство объекта сможет оценивать их работу в режиме реального времени, то наиболее старательные сотрудники могут быть отмечены, что даст им мотивацию на дальнейшее совершенствование.

Мощные инструменты Post для контроля мобильных сотрудников и не только

Среди функций, дающих возможность улучшения работы службы безопасности, можно выделить:программное обеспечение для охраны

  1. Индивидуально настраиваемые отчеты о происшествиях, способствующие упрощению связи меж заинтересованными сторонами. Шаблоны для отчета о событиях настраиваются и могут отправляться вместе с приложенными медиафайлами. Заинтересованные лица автоматически оповещаются о событиях, а само качество отчетов повышается.
  2. Откажитесь от контроля ухода сотрудников и т. п. деятельности с помощью часов и журналов, — ведите временной учет и регистрацию автоматизировано. Такая функция позволит получать оперативные данные о продуктивности работы сотрудников, упростить расчет зарплаты и мгновенно реагировать на случившиеся ЧП.
  3. Регистрация посетителей и сотрудников на входе-выходе может быть упрощена. Сотрудники службы безопасности, отказавшись от журналов учета, смогут редактировать профили заходящих, а также при необходимости онлайн получить доступ к списку посетителей или персонала. В рамках контроля сотрудников охраны это поможет быстрее реагировать на происшествия и отслеживать подозрительных или нежелательных посетителей.
  4. Приложение позволит быть в курсе ситуации с безопасностью и анализировать возможные угрозы сразу по нескольким объектам удаленно. Управляя всеми бизнес-объектами с одной платформы, вы сможете на региональном или даже глобальном уровне получать оповещения и отчёты, а также стандартизировать анализ угроз.
  5. Управленческая панель полностью настраивается по пожеланиям оперативного руководства и под особенности объектов, давая заинтересованным лицам доступ к информации. В результате план контроля сотрудников работает более чем эффективно — всех участники вовремя информируются, а взгляд на работу персонала, рабочие операции и соответствие нормативам оказываются едиными.
  6. Функция по управлению процедурой выполнения распоряжений дает руководителю возможность оперативно передавать охранникам инструкции и вносить изменения в список задач, которые они получили ранее. В ее рамках охранники могут подтверждать поступившие распоряжения, а также принимать уточняющие мультимедийные файлы.
  7. Функция контроля работы охраны по оперативному информированию о проведении тренингов и иных требованиях позволяет заранее определять период действия сертификатов, и автоматизировано сообщать о его окончании заинтересованным лицам. Использование онлайн-учета способствует минимизации правовых рисков и позволяет делать записи об обучении в целях соблюдения предъявляемых контрактами требований
  8. Функция по отслеживанию действий охранников посредством использования GPS и высокоточных NFC-меток. Устанавливаемые внутри и на внешней территории объекта, последние позволяют осуществлять контроль эффективности сотрудников и оценивать реальную занятость охранника. С помощью геолокации в режиме онлайн вы сможете понаблюдать за охраной в любой момент. А, кроме того, просматривать статус работников службы безопасности, степень их занятости и местонахождение.

Остались вопросы по работе программного обеспечения для охраны? Звоните специалистам компании «Амарант Восток» по телефонам, указанным на сайте. Консультация совершенно бесплатная!

программное обеспечение для охраны